Modus został opracowany przy współpracy z zakładami produkcyjnymi. To nie informatycy wymyślali zastosowane w nim rozwiązania tylko producenci mebli. Aktualnie produkt jest wykorzystywany w 15 fabrykach mebli w Polsce i w 1 za granicą. Obecnie trwają prace wdrożeniowe w kilkunastu nowych. Ten zintegrowany systemem pozwala w profesjonalny sposób zarządzać przedsiębiorstwem produkcyjnym. Program posiada następujące moduły: CRM, Sprzedaż, Finanse, Magazyn, Zamówienia, Produkcja, Logistyka.
Produkcja – każda firma posiada swój unikalny model produkcji. Modus umożliwia dokładne zamodelowanie własnego procesu dzięki temu, że pozwala:
- zdefiniować technologie produkcji, gniazda produkcyjne, operacje technologiczne i etapy produkcyjne,
- zdefiniować ogólną (tzw. wirtualną) recepturę dla każdego produktu, bez względu na to, w ilu wariantach klient może go zamówić,
- prowadzić ewidencję pracowników, wydrukować im identyfikatory i udostępnić stanowisko produkcyjne (sami dowiedzą się, jakie mają zadania i przekażą do systemu informacje o postępie prac),
- produkować seryjnie bądź jednostkowo, dzieląc produkcję na etapy lub nie, rozliczając pracowników akordowo lub godzinowo (albo wcale), grupując produkty w komplety lub nie, stosując grupy cenowe lub jedną cenę niezależnie od wariantu produktu.
Magazyn – odpowiednia gospodarka magazynowa pozwala skrócić czas realizacji zamówień, obniżyć koszty transportu i magazynowania oraz zwiększyć elastyczność operacyjną. W tym module możemy stworzyć receptury wirtualne, w których składnikami są nie tylko konkretne surowce, ale również grupy produkcyjne surowców. Dzięki recepturom wirtualnym możemy zdefiniować modele wyrobów gotowych, tzw. egzemplarze, a system tworzy wszelkie możliwe warianty takich modeli przy okazji rejestracji zamówień od odbiorców.
Zamówienia – zamówienie od odbiorcy na produkt jest punktem wyjścia do planowania produkcji lub/i transportu. Program w tym zakresie pozwala:
- rejestrować zamówienia od odbiorców i planować produkcję, stosując dowolne kryteria,
- w oparciu o bieżące zapotrzebowanie na surowce generować automatycznie zamówienia do dostawców,
- śledzić ilość i wartość zamawianych produktów w dowolnym okresie za pomocą wielowymiarowych analiz,
- sięgnąć do archiwum, aby odnaleźć wszystkie informacje o każdym wyprodukowanym egzemplarzu.
Sprzedaż – system Modus dostarcza wiele ciekawych rozwiązań i narzędzi do kształtowania polityki cenowej. Można przy jego pomocy:
- zarządzać cenami sprzedaży, tworząc odpowiednią do potrzeb liczbę cenników i grup cenowych,
- obsługiwać drukarki fiskalne, rejestrować i logować kasjerów, tworzyć rejestr sprzedaży VAT,
- korzystać z narzędzia wielowymiarowej analizy sprzedaży i śledzić trendy sprzedaży i zyskowności,
- sporządzać dynamiczny raport handlowy za dowolny okres i sprawdzać, jaki towar i który kontrahent przynosi największe zyski.
Logistyka – moduł ten oferuje użytkownikowi ciekawe rozwiązania z zakresu zarządzania transportem. Pozwala między innymi na: planowanie transportu, korzystając ze specjalnego okna harmonogramu, prowadzenie ewidencji własnej floty pojazdów, zdefiniowanie trasy, którymi przewożone są produkty, a potem przypisanie każdemu odbiorcy jego trasy domyślnej.
Finanse – ta część programu jest przeznaczona do bieżącej kontroli stanu należności i zobowiązań firmy oraz rejestracji wszelkich operacji finansowych.
System Modus umożliwia wydrukowanie każdego rodzaju dokumentu dostępnego w programie (faktury, etykiety itd.). Dodatkowo można wydrukować listę danych zebranych w każdej tabeli. Program pozwala na tworzenie raportów VAT, raportów sprzedaży/zakupów, a także na sporządzenie wykresu czasochłonności.
Wszystkie operacje wymagające wprowadzania danych do systemu zostały zautomatyzowane przy użyciu kodów kreskowych. Program generuje wiele rodzajów etykiet, począwszy od prostych, zawierających kod kreskowy produktu bądź surowca, do końcowych etykiet zawierających wszystkie dane o procesie wytworzenia danego egzemplarza. System współpracuje z czytnikami kodów kreskowych i drukarkami etykiet dostępnymi na rynku.
Nowoczesny interfejs programu pozwala na ustawienie złożonych widoków. Każde okno programu może być dostosowane indywidualnie. Można pokazać odpowiednie kolumny, oznaczać kolorem, przenosić, sortować, filtrować, a także grupować według własnych kryteriów. Widok każdego okna można wydrukować wraz z powiązanymi danymi z innych okien. Dzięki systemowi wyszukiwarek i filtrów odnalezienie potrzebnych informacji jest bardzo szybkie.
Za zarządzanie i przechowywanie danych odpowiada bezpłatny serwer bazodanowy Firebird. Bez problemów radzi sobie z rozbudowanymi bazami składającymi się z wielu tysięcy rekordów. Jest to bardzo szybka baza danych bez ograniczeń licencyjnych, którą można uruchomić w systemach Microsoft lub Linux, dzięki czemu koszty uruchomienia serwera są niskie.
Reasumując należy stwierdzić, że system zarządzania produkcją Modus to bardzo zaawansowane i inteligentne narzędzie. Wśród korzyści płynących z jego zastosowania wymienić należy:
- przejrzysty sposób zarządzania i kontrolowania pracowników,
- optymalizacja wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa oraz kontrola i poprawa produktywności,
- usprawnienie przepływu informacji,
- ograniczenie do minimum popełnianych błędów,
- łatwość przekonfigurowania programu w przypadku zmian w przedsiębiorstwie,
- kontrola całego przebiegu produkcji od momentu złożenia zamówienia do momentu wydania gotowego produktu z magazynu,
- oszczędność kosztów i czasu związanych z wdrożeniem,
- jednorazowe wprowadzenie danych do systemu.
